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자료와 정보

자료의 관리

효율적인 자료 관리 방법을 이용하여 문제해결 목적에 맞는 자료를 활용할 수 있다.

수집된 자료를 체계적으로 관리, 분류, 분석, 공유할 수 있다.

영상을 보고 자료가 효율적인 자료 관리 방법에 대해 생각해봅시다.

자료의 관리와 처리

1. 자료 관리

문제를 명확히 인식하고 필요한 자료를 수집해야 합니다. 수집한 자료는 유형이 다양하고 양이 방대할 수 있어 자료를 효율적으로 관리할 필요가 있습니다.

자료 관리 소프트웨어를 활용하여 자료의 정리와 검색이 가능하며, 클라우드 저장으로 다른 기기에서도 사용할 수 있습니다.

편리하게 사용할 수 있는 자료 관리 앱(노트)

2. 자료 분류

자료 관리를 위해서 자료를 같은 유형이나 속성별로 분류하는 작업입니다. 자료를 일정한 기준으로 분류해 놓으면 빠르고 정확하며 편리하게 자료를 찾을 수 있습니다.

3. 자료 분석

정보를 얻기 위한 자료 처리 과정 중, 자료를 수집하고 분류한 다음에는 자료에서 의미를 찾는 분석 과정이 필요합니다.

스프레드시트의 정렬, 필터링, 함수, 조건부 서식 등의 기능을 활용하여 자료를 분석할 수 있습니다.

스프레트 시트는 행(가로)과 열(세로)로 구성된 표를 이용해서 각종 계산, 자료 검색과 분석 및 관리 업무를 빠르고 효율적으로 처리하는 소프트웨어입니다.

구글 계정에 로그인 후 영상을 보고 구글 스프레트 시트의 사용법을 익혀봅시다.

가. 정렬

일정한 기준에 따라 자료를 순서대로 다시 배열하는 기능입니다. 예를 들어 이름을 기준으로 가나다 순서대로 오름차순으로 정렬하거나 큰 숫자에서 작은 숫자로 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

나. 필터링

다. 함수(function)

기능이라는 의미로 모든 함수는 고유한 기능을 갖고 있습니다. 예를 들어 sum이라는 함수는 지정된 범위의 셀에 있는 숫자를 모두 더하는 기능을 합니다.

라. 조건부 서식

자료값이 주어진 조건을 만족할 때만 적용되는 특별한 서식입니다. 조건을 입력하고 서식을 지정하면 방대한 자료도 정확하고 쉽게 원하는 자료에만 서식을 적용하여 강조할 수 있습니다.

4. 자료 공유

다른 사람과 의견을 나누고 함께 문제를 해결하기 위해 자료를 공유합니다. 파일만 공유하거나 폴더 자체를 공유하여 함께 자료 관리도 가능합니다.

구글 드라이브에서 자료를 공유하는 방법을 알아봅시다.

내용구성:홍대화

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